Hvis du bruger Excel og anvender det sammen med din virksomheds systemer, kan du med fordel, helt sikkert bruge Ant XL.

 

Ant XL giver dig nemlig en unik mulighed for at sende personlige og flotte e-mails ud til alle dine kunder og kontakter på en gang, samtidig med at du bevarer den personlige kontakt i hver og en e-mail.

 

Vil du gerne kunne sende professionelle og personlige e-mails ud til et udvalg af e-mail adresser, som f.eks. denne:

 

AntXL002

 

Og har du et Excel ark der indeholder dine modtageres e-mail adresser, som f.eks. dette:

 

AntXL001

 

Så læs videre her og se hvordan du gør.

 

Forudsætninger

Før at du kan gå i gang med Ant XL skal følgende forudsætninger være på plads:

  1. Download Ant Text og installer Ant Text.
  2. Efter installation af Ant Text kontakt support@anttext.com eller se hvordan du kommer i gang med Ant Text. Vi hjælper dig gerne med opsætning og anvendelse af Ant Text.

Hvordan gør jeg?

Først skal du starte din Outlook, og aktivere Ant XL i Ant Text. Dette gør du ved at følge dette billede:

 

AntXL003

 

Når du har gjort dette vil Ant XL ikonet blive tilføjet til menuen til højre, og når du klikker på dette ikon, vil følgende skærmbillede fremkomme:

 

AntXL004

 

Her skal du du gøre følgende:

  1. Først skal du vælge det Excel ark som indeholder en kolonne med e-mail adresserne på dem du ønsker af sende til.
  2. Derefter skal du angive den kolonne i Excel arket som indeholder e-mail adresserne. I dette tilfælde "D".
  3. Så skal du vælge den Ant Text skabelon som skal benyttes.
  4. Og til sidst skal du skrive en overskrift for dine e-mails. Her skal du huske at du ved at bruge flette felter i din Ant Text skabelon kan overskrive denne overskrift.

Nu kan du så klikke på knappen "Test indstillinger", hvorved en e-mail til den første modtager vil blive vist, men ikke afsendt.

 

Hvis e-mailen ikke ser ud som du ønsker det, kan du bare lukke denne e-mail og ændre de ting som du gerne vil have rettet, og klikke på "Test indstillinger" igen.

 

Hvis e-mailen ser korrekt ud, kan du nu klikke på knappen "Send e-mails", hvilket vil sende en e-mail til alle e-mail adresserne i dit Excel ark.

 

Flette felter

For at gøre dine e-mails personlige kan du med fordel bruge flette felter fra dit Excel Ark, i din Ant Text skabelon.

Her tager vi udgangspunkt i den ovenstående Ant Text skabelon som er lavet i MS Word og som ser således ud:

 

AntXL005

 

Læg mærke til indholdet i de markerede røde rammer.

 

I den øverste ramme står der "[#EXCEL-COL:C#]". Dette betyder at indholdet fra kolonne "C" i Excel arket skal indsættes i stedet for denne flette felt kode.

 

Hvis vi kigger på Excel arket længere oppe på siden, kan vi se at der i kolonne "C" i arket står "Antonio" og i kolonne "D" står "sales@anttext.com".

 

Hvis vi så kigger på billedet af e-mailen øverst på denne side, kan vi se at e-mailen bliver sendt til "sales@anttext.com", og at navnet "Antonio" er flettet ind i e-mailen. Dette vil så gentage sig for hver række i dit Excel Ark.

 

Du kan have lige så mange flette felter i din Ant Text skabelon, og kolonner i dit Excel ark, som du har behov for.

 

Indholdet af den nederste røde ramme er lidt anderledes. Her er der nemlig skrevet et generelt flette felt ind som hedder:

 

"[#SUBJECT#]Dear [#EXCEL-COL:C#], you are invited to our open house event.[#/SUBJECT#]".

 

Flettekoden "[#SUBJECT#]" betyder at det som står inden for denne kode, vil blive sat ind i din e-mails overskrift, og ikke blive vist i selve e-mailens brødtekst.

 

Læg mærke til at du også kan bruge flette koder fra dit Excel ark imellem "[#SUBJECT#]" og "[#/SUBJECT#]" koderne.

 

Har du brug for hjælp?

Ant Text med Ant XL kan bruges til rigtig mange formål. Både udsendelse af invitationer som her vist, men også pressemeddelelser, produktnyheder, oplysning om udsalg af restlager etc.

 

Mulighederne er mange, men vi kan jo ikke allesammen være eksperter i alting.

 

Derfor vil vi meget gerne hjælpe dig igang med Ant Text og Ant XL ganske gratis, og hjælpe dig med at få dine ideer ført ud i livet.

 

Du kan kontakte os på support@anttext.com, og vi vil vende tilbage til dig hurtigst muligt.