Slider

Ant Text kan automatisk vedhæfte filer til din e-mail på denne måde:

  1. Gå til stifinderen og find mappen ”Betingelser” oprettet i punkt ”Kom i gang".
  2. I mappen ”Betingelser” har vi oprettet en Ant Text ”Salgoglevering#J.docx”
  3. Opret en ny mappe som hedder ”Salgoglevering#JAttachments”
  4. Mappens navn er præcis det samme som Ant Text filen, men der er tilføjet ”Attachments”

  5. Indsæt de filer som du automatisk ønsker at vedhæfte til din e-mail i ”Salgoglevering#JAttachments” mappen.

  6. Vi har her valgt filerne ”Leveringsbetingelser.pdf” og ”Salgsbetingelser.pdf”.
  7. Genstart Outlook og gå til ANT TEXT menuen.
  8. Vælg ”Betingelser” under sektionen ”Emner”
  9. Nu vises filen ”Salgoglevering".

  10. Hold ALT nede og tryk på A og S for at søge efter genvejstaster.

    I kolonnen ”Ant Text”, vises nu ”J” ud for det dokument som vi har indsat under ”Betingelser".

  11. Tryk ”J” og ”Enter” og vores ”Salgoglevering” Ant Text vil blive indsat i vores e-mail. Læg dog mærke til at også filerne: ”Leveringsbetingelser.pdf” og ”Salgsbetingelser.pdf” nu automatisk er vedhæftet i vores e-mail.

Med meget få tastetryk eller museklik, har vi nu automatisk fået oprettet vores e-mail og har samtidig sikret at de rette filer er vedhæftet.

Det eneste der udestår, er nu er at udfylde modtager og emnelinje.

Kan det blive meget nemmere at skrive gentagende e-mails?