Hvis du anvender e-conomic som økonomisystem, kan du med fordel integrere e-conomic med Ant Text.

 

Ant Text kan bruges sammen med e-conomic på to forskellige måder.

 

Den ene er ved at arbejde med sine e-conomic dokumenter inde i Outlook, og den anden er ved at oprette et faneblad inde i e-conomic, hvilket denne side beskriver.

 

Du kan selv vælge hvilken løsning som passer dig bedst, eller eventuelt benytte begge samtidigt.

 

Der er flere fordele ved begge integrationer:

  1. Du kan afsende tilbud, ordrer, fakturaer, kreditnotaer etc. fra din egen e-mail adresse via Microsoft Outlook, således at dine kunder kan svare tilbage på din egen e-mail adresse.
  2. Hold selv styr på alle dokumenter, som er sendt i din egen Microsoft Outlook postkasse.
  3. Du kan automatisk anvende Ant Text skabeloner og tilknytte vedhæftede filer, ved afsendelse af tilbud, ordrer, fakturaer og kreditnotaer etc.
  4. Du kan søge i både tilbud, ordrer, fakturaer og kreditnotaer etc. på en og samme gang, og derved få et bedre overblik.

Forudsætninger

 

Før at du kan gå i gang med Ant Text e-conomic app skal du følge 2 trin:

  1. Download Ant Text og installer Ant Text.
  2. Efter installation af Ant Text kontakt support@anttext.com eller få direkte hjælp her.
    Vi hjælper dig med opsætning og anvendelse af Ant Text.

Hvordan virker Ant Text e-conomic app?

 

Nu da opsætningen af Ant Text e-conomic app er fuldført, vil skærmbilledet som udgangspunkt se således ud:

economic005

Venstre del af skærmen er dit "arbejdsområde" som indeholder alle de forskellige e-conomic dokument typer, som Ant Text kan anvendes sammen med.

 

Dit "arbejdsområde" er delt op i et overblik for hver dokument type samt søge mulighed i toppen.

 

Der kan søges på ordrenr., fakturanr., kundenr. og kundenavn på tværs af alle dokument typer.

 

Ved tryk på en sektion f.eks. "Tilbud" og "Ordrer", vil den pågældende sektion blive foldet ud, og du kan se de dokumenter som er i den valgte sektion.

economic006

Højre del at skærmbilledet er delt op i "handling":

economic009

Samt "Ant Text skabeloner" og "Hjælp til Ant Text".

economic010

Send dit første e-conomic dokument med Ant Text

Klik på de dokumenter som du ønsker at sende:

  1. Boksen ud for dokumentet får nu et flueben.

    economic011

  2. Ved tryk på knappen ”Send valgt dokument”, vil Outlook åbne og oprette en ny e-mail og det første valgte dokument vil automatisk blive indsat som en vedhæftet fil.
  3. Samtidig vil din Ant Text skabelon (brød tekst) blive indsat ud fra den genvejstast som der er angivet under "Ant Text skabeloner"

    economic007

For hver enkelt dokument type kan du angive hvilken Ant Text genvejstast, der automatisk skal anvendes når du sender dit dokument.

I eksemplet nedenfor har vi valgt at sende en faktura med Ant Text skabelon "l"

economic012

Din nye e-mail kan nu blive sendt til din kunde med dit firma som afsender, og kan altid ses i din "Sendt post" mappe i Outlook.

 

Automatisk behandling af dine dokumenter

Ant Text afsender ikke bare dine dokumenter, den behandler dem også, så de passer ind i dine arbejdsrutiner.

Dette forgår på følgende måde:

  1. Når du sender et tilbud, vil tilbuddet blive markeret som "Sendt" i e-conomic.
  2. Når du sender en ordre, vil ordren blive markeret som "Sendt" i e-conomic.
  3. Når du sender en faktura, vil fakturaen automatisk blive bogført i e-conomic.
  4. Når du sender en kreditnota, vil kreditnotaen automatisk blive bogført i e-conomic.

Du kan altid genfinde sendte tilbud og ordrer, samt bogførte fakturaer og kreditnotaer og sende dem igen, under de respektive sektioner.

 

Ant Text hjælper dig også med at holde styr på hvornår du har sendt e-mailen fra din Outlook.

 

God fornøjelse!

 

Vi håber at du får glæde af vores Ant Text e-conomic app, og hvis du har nogle spørgsmål, ideer, ris eller ros, er du meget velkommen til at kontakt os på support@anttext.com